In die lewe van elke moderne mens word 'n belangrike plek beset deur die vermoë om jou tyd te bestuur. Ons haal iewers op en skrik oor, maar aan die einde van die dag sien ons nie die resultate van ons aktiwiteit nie. Ons kla oor die gebrek aan tyd, en ons spandeer dit onverskillig in leë gesprekke en nutteloos sake. Hoe om te leer hoe om jou tyd behoorlik te bestuur en die doeltreffendheid van die gebruik daarvan te verhoog?
Die Eisenhower-matriks is 'n voorbeeld van die korrekte verspreiding van ons tyd, die sogenaamde tydbestuurswerktuig. Vir die eerste keer is hierdie metode beskryf deur Stephen Covey in die boek "The main attention - the main things." Maar die idee van die tegniek behoort aan Eisenhower, 34 aan die Amerikaanse president.
Volgens die tydsbestuur moet alle sake wat 'n persoon ontmoet, ontleed en geëvalueer word volgens kriteria belangrik is - dit maak nie saak dringend nie, nie dringend nie. Die Eisenhower-matriks is 'n skematiese voorstelling van hierdie formule. Dit is verdeel in vier vierkante, in elk van die gevalle word volgens belangrikheid en dringendheid aangeteken.
Om die Eisenhower-matriks te gebruik, moet u al die gevalle opstel wat u beplan om binne 'n sekere tyd uit te voer.
1. Belangrike en dringende sake. Hierdie kategorie bevat gevalle wat die vertraging nie vertraag nie. Die oplossing van hierdie probleme is uiters belangrik. Geen luiheid of oormatige omstandighede mag hulle implementering beïnvloed nie.
Voorbeelde van belangrike en dringende sake:
- werkprojek, die sperdatum waarvoor dit verval;
- Onbeplande besoek aan die dokter, byvoorbeeld, in geval van ernstige tandpyn of ernstige besering;
- dringende oproep na 'n belangrike kliënt.
2. Aangeleenthede is belangrik, maar nie dringend nie. Hierdie kategorie sluit gevalle van verhoogde belang in, maar wat jy vir 'n geruime tyd uitstel. Alhoewel hierdie gevalle kan wag, moet jy hulle nie vir 'n lang tyd uitstel nie, want dan moet jy hulle haastig uitbring.
Voorbeelde van gevalle:
- Beplande werk in die maatskappy wat verband hou met huidige projekte;
- huidige werk op jou projekte;
- ontwikkeling van nuwe projekte;
- gereelde bywoning van sportopleiding.
3. Gevalle is nie belangrik nie, maar dringend. Gewoonlik in hierdie vierkant is aangetekende gevalle wat geen invloed op jou lewensdoelwitte het nie. Hulle moet op 'n sekere tyd gedoen word, maar hulle dra nie waardevolle werk in jou aktiwiteit nie.
Voorbeelde van gevalle:
- om die familielid op sy verjaarsdag te wens. Dringend - want die verjaarsdag is vandag en dit maak nie saak nie - omdat hierdie saak geen resultate bring nie, behalwe om respek vir 'n familielid te toon.
- ontmoetings wat deur ander aan jou gestel word, moet jy so doen dat jy nie vriende beledig nie, maar hierdie saak is nie so belangrik vir jou lewe nie.
4. Nie belangrik en nie dringende aangeleenthede nie. Hierdie vierkant is die skadelikste. Dit sluit nie dringende sake in wat nie belangrik is in die lewe nie. Maar ongelukkig bevat hierdie kategorie die meeste van ons sake.
Voorbeelde van gevalle:
- lees blink tydskrifte;
- kyk nutteloos TV-programme;
- skinder met vriendinne;
- speletjies op die rekenaar.
Die lys kan oneindig wees. Baie mense dink dat hierdie dinge goed is vir ontspanning. Maar selfs as 'n vakansie, in hul vrye tyd, is hierdie dinge nie net nutteloos nie, maar selfs skadelik. Rus moet ook kwalitatief kan.
Hoe werk die matriks?
Deur al jou aankomende sake in vierkante te versprei, sal jy sien hoeveel tyd jy aan belangrike en nuttige sake gee, en hoeveel is onnodig en betekenisloos.
Vul die Eisenhower-prioriteitsmatriks in, gee meer aandag aan die eerste kolom "dringend - belangrik." Doen eers hierdie dinge nadat hulle belangrike, maar nie dringende pligte en dringend, maar nie belangrik nie. Die vierde kategorie gevalle werk glad nie uit nie - hulle dra geen waardevolle las in jou lewe nie.