Het jy 'n heeltemal onproduktiewe dag in die teenwoordigheid van 'n massa opgehoopte gevalle gehad? Die enigste gevolg hiervan is die aanvulling van bagasie take wat wag om uitgevoer te word? Miskien is die hele punt dat jy 'n verkeerde plan vir die daaglikse roetine maak. As jy natuurlik selfs oor beplanning dink. Intussen kan 'n geletterde werksdagroetine sy (dag) produktiwiteit aansienlik verhoog, asook help om 'n langertermynwerkplan te maak.
In sommige maatskappye is daar 'n spesiale normatiewe handeling wat die werkskedule van die dag bepaal, maar as ons praat oor die volgorde van die dag wat suksesvol is (en nie die tyd van die oproep tot die klok verkort nie), moet ons by die tydbestuur stop. Jou taak is om kragte en tyd so doeltreffend moontlik te versprei om meer take in minder tyd te bereik. Dit is redelik werklik.
'N belangrike punt - dit is nie nodig om op een dag al die swaar en roetine-sake op te hef nie. Die vrou is so gerangskik dat dit dikwels vir haar moeilik word om op een soort aktiwiteit te konsentreer. As u pligte beide kreatiewe take en eentonige kantoorwerk insluit, moet u dit volgens die interne aktiwiteitskedule versprei. As 'n reël hang dit af van die chronotipe waaraan jy behoort. Larks, byvoorbeeld, is meer produktief in die oggend, en uile word "ricocheted" tot aand. Identifiseer vir jouself:
- watter take is prioriteite;
- watter take word jou maklikste gegee (verreens hou almal nie kreatiewe take nie);
Neem nou die dagboek. Ja, daar is planne in my kop, alles moet op papier neergeskryf word. Kies die take wat jou werkdag sal raam. As jy in die oggend traag kom en nie in die werksritme kan kom nie, kies nie vir eentonige werk nie. Sy oorval lomerigheid en ontmoedig enige begeerte om aktief op te tree. Kies take is nie die moeilikste nie, maar een van die eerste in die lys van belangrikheid, byvoorbeeld: verwerking van pos en inkomende dokumente. As jy 'n leier is, moet jou daaglikse roetine kontroles in die oggend en die aand insluit. In die oggend kan dit allerhande vergaderings en vergaderings doen, die span op 'n produktiewe dag opstel. In die aand - opsomming.
As 'n reël, ons het 2-3 ure vir maksimum aandag en kreatiewe moeite. Sluit hierdie take vir hierdie tyd in. Na - 'n middagete, wat help om te ontspan.
Tydens die middagete bespreek vroue dikwels buite probleme, deel indrukke en onlangse gebeure. Vir sommige help dit om te "ventileer", terwyl ander heeltemal uit die werkregime uitbreek. Probeer om nie daardie probleme te bespreek nie, gedagtes waarvan jy lankal kan spook.
As jy terug kom van middagete, haas nie gou om belangrike sake te neem nie - dit belemmer goeie vertering en is belaai met slegte gevolge. Sorg vir die dinge wat jou nie baie geestelike stres nodig het nie.
Beplan dan die volgende opbrengs van die aktiwiteit, probeer om uit die tweede helfte van die dag 'n maksimum uit te druk. Die uitslae sal jou môre op 'n vrugbare werksdag inspireer.
Kom ons vat dit op:
- versprei vir hulself gevalle op dringende en sekondêre, sowel as op interessante en roetine;
- maak die "ruggraat" van die werksdag uit belangrike gevalle, afhangende van jou chronotipe en die mate van dringendheid;
- Komplekse take word verdeel in subtakke, wat so gou moontlik gebou kan word;
- Voltooi jou dag met 'n interessante saak sodat jy nie oorweldig voel nie.
En voordat jy vertrek, moenie vergeet om die skedule van die volgende suksesvolle dag te maak nie!