Die meeste mense in die moderne wêreld raak gereeld 'n gebrek aan tyd. Dit lei tot baie probleme - van obstruksie by die werk tot chroniese moegheid , depressie en depressie. Daar is egter 'n eenvoudige en vinnige manier om jou besigheid te stroomlyn en baie meer te bestuur - gebruik 'n organiseerder, 'n skeduleerder of 'n kalender.
Hoekom het ek 'n dagboek nodig?
Die dagboek, of, soos dit soms genoem word in gesprekke, "skleroskoop", is 'n onontbeerlike ding vir 'n besigheidspersoon. Soms is dit baie moeilik om al die klein dinge wat vir 'n dag of 'n week gedoen moet word, in jou kop te hou. As dit op papier vasgemaak word, sal dit baie makliker wees om hulle te onthou. Baie sakemanne verkies om die elektroniese vorm van die dagboek te gebruik . Dit is egter die moeite werd om te onthou dat jy deur die opneem van inligting per hand aktiveer verskeie tipes geheue gelyktydig, waardeur jy alle belangrike sake in jou kop veilig kan hou.
Hierdie benadering maak dit nie net meer effektief nie, maar gee jou ook die geleentheid om meer bewus te wees van hoe jy jou tyd spandeer.
Wat moet die dagboek wees?
'N Klassieke dagboek is 'n kompakte, gehaltegebonde boek wat maklik omdraai kan word. Die afdelings van die dagboek verteenwoordig in die reël 'n kalender met 'n plek onder die rekord - op elke bladsy is daar 'n datum en die dag van die week word aangedui, en die laken self word afgebaken deur lyne genommer met die tyd.
So 'n klassieke skema is baie gerieflik. Voordat u die dagboek invul, bly dit net om te besluit op watter datum en tyd hierdie gebeurtenis opgeteken moet word.
Hoe om 'n dagboek te reël?
U kan u dagboek anders maak. As jy 'n gratis skedule het en jy nie hou van streng perke nie, kan jy die klassieke skema verlaat om die saak op 'n spesifieke tyd te koppel en bloot 'n lys van gevalle vir die dag te maak, wat geleidelik diegene wat suksesvol afgehandel is, uitvee. Daarbenewens kan u vir elke geval ongeveer benaderde tyd toewys (byvoorbeeld "besoek aan 'n kosmetikus - 1,5 uur", ens.). Dit sal u toelaat om ongeveer te bepaal hoeveel tyd vir ander aangeleenthede sal bly.
In die dagboek moet jy al die sake waarneem: vergaderings, werkopdragte, selfversorgingsaktiwiteite of 'n huis, allerhande klein dinge, veral dié wat jy dikwels vergeet. Hierdie benadering tot die lewe sal jou nie net toelaat om jou tyd meer rasioneel te gebruik nie, maar ook om baie meer dinge op een dag as in die verlede te bestuur.
Hoe om 'n dagboek te hou?
Om die rekords nuttig en insiggewend te maak, is dit die moeite werd om die vraag oor hoe om die dagboek te gebruik, te oorweeg. Eerstens is dit nodig om op eenvoudige reëls te staatmaak:
- As jy nie weet wat om in die dagboek te skryf nie, merk eers die ure wat jy spandeer by die werk en op die pad. Dit sal jou toelaat om tussen werk tyd en vrye tyd te onderskei.
- Wat kan ek in die dagboek skryf? Absoluut enige geval wat jy absoluut moet nakom. Moenie dae oorlaai nie: verdeel sake eweredig, laat tyd vir rus.
- Jy kan beplan en rus: deur te stem om met 'n vriend te ontmoet, merk dit in die dagboek. So jy sal weet dat niks vir hierdie tyd beplan kan word nie.
- Die dagboek sal slegs nuttig wees as dit altyd by jou is en word gereeld opgedateer met onlangse inligting. Kies dus 'n formaat wat nie in enige van u sakke seergemaak het nie en dit nooit plaas nie.
- Voordat jy in die dagboek aanteken, is dit die moeite werd om al die beplande tuis- en werkgevalle te onthou en dit by die boek te voeg. Elke voltooide saak kan gemerk word met 'n regmerkie of gemerk met 'n merker.
In hoe om 'n dagboek te hou, is daar geen probleme nie. Die belangrikste ding is om daaraan gewoond te raak, deurlopend dit vir 'n paar weke te gebruik, en dan sal dit outomaties van u verkry word.